* Kohti avaraa maailmaa -sivusto käyttää affiliate- eli kumppanuuslinkkejä. Jos varaat jotain linkistäni, saan siitä pienen komission. Sinulle ei koidu siitä lisäkuluja eikä se vaikuta hankintasi loppusummaan. Myös omat mahdolliset bonuksesi sivustoilta säilyvät käytössä. Kiitos kun tuet toimintaani.
Miksi matkasuunnittelu voi tuntua raskaalta tai sekavalta?
Matkan suunnittelu ei useinkaan ole vaikeaa siksi, ettei lentoja osaisi varata tai kohteita etsiä, vaan siksi että nyt kaikki pitää päättää itse. Jos on tottunut valmismatkoihin, moni asia on tullut valmiina: kohde, aikataulu ja usein myös tekeminen.
Kun matka suunnitellaan alusta asti itse, vaihtoehtoja on yhtäkkiä liikaa ja päätöksiä pitäisi tehdä monta yhtä aikaa – minne mennä, milloin, miten kauan ja missä järjestyksessä. Samalla pitäisi vielä arvioida oma jaksaminen ja toiveet.
Matkan suunnitteleminen kokonaaan itse voi aiheuttaa pelkoa. Ei dramaattista pelkoa, vaan arkista epävarmuutta siitä, osaako ottaa huomioon kaikki tarvittavat asiat. Entä jos jokin menee pieleen? Silloin mieli tarttuu yksityiskohtiin, jotka ulkopuolisesta tuntuvat mitättömiltä, mutta ovat pelon kannalta täysin loogisia. Kun lähteminen on iso askel, pienikin epävarmuus voi kasvaa kohtuuttoman suureksi.
Olen matkustanut sekä valmismatkoilla, ystävän kanssa, miehen kanssa, yksin, ennalta tuntemattomien kanssa, että suunnittelemallani ryhmämatkalla. Joskus olen lähtenyt kiireessä niin, että en ole suunnitellut matkan ajaksi oikein mitään majoituksia lukuunottamatta.
Kaikki on aina selvinnyt matkan varrella. Joskus ei ole jaksanut tehdä mitään, joskus on menty tukka putkella päiviä tai viikkoja. Voin sanoa, että jotain jää aina näkemättä, ja pääasia on jälkikäteen se, että matkalla on saanut katsella uusia maisemia ja arjesta poikkeavia asioita, vaikka ei olisikaan ”jaksanut mitään”.
Miten pilkot matkan suunnittelun pieniksi palasiksi
Ennen kuin miettii kohteita, aikatauluja tai varauksia, kannattaa pysähtyä kysymään itseltään, millainen matka on tässä elämäntilanteessa ylipäätään mahdollinen. Ei millainen matka olisi ihanteellinen jonain toisena vuonna, vaan millainen tuntuu nyt realistiselta.
Tämä liittyy usein yllättävän vähän matkustuskokemukseen ja paljon enemmän omaan jaksamiseen, arjen tilanteeseen ja siihen, kuinka paljon uutta haluaa tai uskaltaa ottaa vastaan. Jos mieli on väsynyt tai elämä muuten kuormittavaa, rauhallisempi ja selkeämpi matka voi olla parempi lähtökohta kuin kunnianhimoinen reissu.
Kun tämän itselleen myöntää, matkasuunnittelusta katoaa yksi iso paineen lähde. Matka ei ole testi eikä projekti, vaan keino vaihtaa maisemaa ja rytmiä tavalla, joka tuntuu mahdolliselta.
Mikä matkassa on tärkeintä juuri nyt
Kun matkasuunnittelua alkaa purkaa, yksi hyödyllisimmistä kysymyksistä on myös yksinkertaisin: mikä tässä matkassa on minulle nyt tärkeintä. Ei koko elämän kannalta, vaan juuri tässä hetkessä.
1. Päätä matkan ajankohta ja pituus
Itse matkasuunnittelu kannattaa aloittaa ajankohdasta ja matkan pituudesta, koska ne rajaavat muita valintoja tehokkaammin kuin mikään muu. Milloin voit oikeasti lähteä ja kuinka monta päivää sinulla on käytettävissä? Näihin kysymyksiin vastaaminen sulkee pois suuren osan vaihtoehdoista jo ennen kuin alat miettiä kohteita.
Ajankohta vaikuttaa suoraan siihen, mitkä kohteet ovat järkeviä, millainen sää on luvassa ja kuinka paljon aikaa siirtymisiin kuluu. Matkan pituus taas määrittää, kuinka kauas kannattaa lähteä ja kuinka tiivis reissusta ylipäätään voi tulla. Lyhyelle matkalle kaikki kohteet eivät yksinkertaisesti toimi, vaikka ne muuten kiinnostaisivat.
Kun ajankohta ja kesto ovat selvillä, matkasuunnittelu muuttuu heti konkreettisemmaksi. Et enää mieti, minne voisi mennä, vaan minne ehtii ja kannattaa mennä juuri tässä ajassa.
2. Rajaa suunta tai alue
Kun ajankohta ja matkan pituus ovat selvillä, seuraava askel on rajata suunta tai alue. Tässä vaiheessa ei tarvitse päättää tarkkaa kohdetta tai kaupunkia, vaan ainoastaan se, mihin päin maailmaa katse kääntyy. Rajaus helpottaa valintaa huomattavasti ja estää sen, että vaihtoehtoja alkaa kertyä liikaa.
Suunta voi olla hyvin karkea: Eurooppa vai kauemmas, pohjoiseen vai etelään, kaupunkiloma vai luontopainotteinen matka. Myös liikkumisen helppous on hyvä ottaa tässä kohtaa huomioon – kuinka paljon siirtymisiin on valmis käyttämään aikaa juuri tällä matkalla.
Kun suunta on rajattu, vaihtoehdot vähenevät automaattisesti. Matkasuunnittelu siirtyy yleisestä haaveilusta konkreettisempaan vaiheeseen, jossa päätöksiä on aidosti mahdollista tehdä ilman jatkuvaa epäröintiä.
Olen itse pitänyt tapanani laittaa selaimen MATKUSTUS-kirjanmerkkeihini blogipostauksia ja muita artikkeleja mielenkiintoisista kohteista. Osa niistä on maittain alakansioissa, osa on alakansiossa ”Mahdollisia lomapaikkoja”. Olen tallentanut sinne myös facebook-keskusteluja eri matkakohteista.
Osasta kohteita olen jo tehnyt excel-taulukoita, joihin olen merkinnyt summittaisia lentojen ja majoitusten hintoja sekä kohteen nähtävyyksiä ja käyntipaikkoja tulevaisuuden varalle.
Kun mahdollisia kohteita on jo tallennettuna, niitä voi silmäillä sen verran, että huomaa oman fiiliksen jaksamisen ja mielenkiinnon kohteiden kautta. Mikäli sinulla ei ole tällaista ”varastoa”, voit lueskella blogeja vaikkapa Blogit-sivustolta tai Rantapallon blogeista. Googlettamalla löytyy myös tietoa kohteista, tai voit kysyä tekoälyltä mikä olisi sinulle sopiva matkakohde, kriteerit huomioiden.
Omat matkailuaiheiset suosikkiblogini:
Näissä blogeissa arvot ja budjetti ovat lähinnä omaani. Lisäksi luen tietenkin Suomen vanhinta matkablogia, josta löytyy artikkelit miltei kaikkialta, mitä mieleesi tulee:
Facebookista löytyy esimerkiksi ryhmät Suomalaiset reissaajat ja Reissupostauksia, joista hakutoiminnolla voi löytää hyödyllisiä artikkeleja ja keskusteluita.
3. Lennot – milloin ja miten niitä kannattaa katsoa
Kun suunta tai alue on rajattu, on aika katsoa lentoja. Tässä vaiheessa tarkoitus ei ole vielä löytää täydellistä tarjousta tai varata mitään, vaan ymmärtää, millaiset vaihtoehdot ovat realistisia. Hinnat, lentoajat ja mahdolliset vaihdot kertovat nopeasti, mitkä kohteet toimivat käytännössä ja mitkä eivät.
Lentojen katsominen auttaa usein karsimaan viimeisetkin vaihtoehdot. Jos jokin kohde vaatii useita pitkiä vaihtoja tai vie suuren osan ajasta siirtymisiin, se voi pudota pois ilman sen kummempaa pohdintaa. Toisaalta suora ja kohtuuhintainen lento voi tehdä muuten epävarmasta vaihtoehdosta yllättävän houkuttelevan.
Kun lentovaihtoehdot on kartoitettu, matkasuunnittelu muuttuu taas askeleen konkreettisemmaksi. Tässä kohtaa kohde alkaa yleensä hahmottua itsestään, ilman että sitä tarvitsee väkisin päättää.
Milloin lennot kannattaa oikeasti varata
Lennot on yleensä järkevää varata siinä vaiheessa, kun kohde on valittu ja matkasuunnitelma tuntuu muutenkin olevan kasassa. Varaaminen tekee matkasta konkreettisen, mutta samalla se lukitsee aikataulun. Siksi päätöksen on hyvä tuntua enemmän helpotukselta kuin pakolta.
Kannattaa ottaa myös huomioon, että nykyään lennot saa sitä edullisemmin, mitä aiemmin on liikkeellä. Äkkilähtöjäkin löytyy, jos on valmis lähtemään miltei mihin tahansa kohteeseen pelkästään halvan lennon takia.
4. Valitse kohde
Kun ajankohta, matkan pituus ja lentovaihtoehdot ovat selvillä, kohde on yleensä jo rajautunut muutamaan realistiseen vaihtoehtoon. Tässä vaiheessa ei tarvitse enää miettiä kaikkia mahdollisia paikkoja, vaan valita niistä se, joka toimii parhaiten käytännössä juuri tällä matkalla.
Valintaa kannattaa tehdä kokonaisuuden kannalta: kuinka paljon aikaa siirtymisiin kuluu, millainen rytmi matkasta on tulossa ja tuntuuko kohde sopivalta siihen, mitä tältä reissulta nyt haet. Täydellistä kohdetta ei ole, mutta toimiva kohde riittää.
Kun kohde on valittu, matkasuunnittelu siirtyy seuraavaan vaiheeseen. Suunnitelma ei ole vielä valmis, mutta tärkein päätös on tehty, ja loppu rakentuu sen ympärille huomattavasti helpommin.
5. Varaa majoitus
Kun kohde on valittu, majoituksen etsiminen on huomattavasti suoraviivaisempaa. Tässä vaiheessa tärkeintä ei ole löytää täydellistä hotellia tai asuntoa, vaan valita majoitus, joka tukee matkan kokonaisuutta: sijainti, liikkumisen helppous ja käytettävissä oleva aika ratkaisevat enemmän kuin yksittäiset mukavuudet.
Majoitusta varatessa kannattaa miettiä, kuinka paljon aiot liikkua ja missä vietät suurimman osan ajasta. Keskustan tai hyvien kulkuyhteyksien läheisyys säästää usein aikaa ja vaivaa, etenkin lyhyemmillä matkoilla. Tässä kohtaa on myös hyvä tarkistaa peruutusehdot, jotta suunnitelmaan jää tarvittaessa joustoa.
Kun majoitus on varattu, matkasuunnitelma alkaa olla kasassa. Sinulla on ajankohta, kohde, lennot ja paikka, jossa yöpyä – loput päätökset eivät enää ole kriittisiä.
6. Mitä varataan etukäteen ja mikä voi odottaa
Etukäteen kannattaa varata ne asiat, jotka muodostavat matkan rungon: lennot, majoitus ja tarvittaessa ensimmäiset siirtymät. Nämä päätökset vaikuttavat koko matkan kulkuun, ja niiden hoitaminen ajoissa tekee matkasta konkreettisen ja rauhoittaa suunnittelua.
Jos aiot käyttää useampaa majapaikkaa, kannattaa ainakin ensimmäinen majoitus varata etukäteen. *Bookingilla on paljon majapaikkoja, joissa on ilmainen peruutus miltei saapumispäivään saakka. Tarvittaessa voit siis vaihtaa suunnitelmaa, jos jokin asia reissun edetessä muuttuu.
Sen sijaan kaikkea muuta ei tarvitse päättää ennen lähtöä. Retket, nähtävyydet ja tarkempi päiväkohtainen ohjelma selviävät usein paremmin vasta paikan päällä, kun näkee millainen fiilis matkalla on ja mitä oikeasti tekee mieli. Kun osa matkasta jätetään avoimeksi, suunnitelma pysyy joustavana eikä kaadu siihen, että kaikki ei ole valmiiksi lukittu.
Milloin ryhmämatka voi helpottaa
Ryhmämatka voi helpottaa silloin, kun matkasuunnittelu tuntuu kuormittavalta jo ennen kuin mitään on päätetty. Jos vaihtoehtoja on liikaa, päätöksenteko vie kohtuuttomasti energiaa tai uuden pelko alkaa ohjata tekemistä, valmiimpi rakenne voi madaltaa lähtemisen kynnystä.
Käytännössä ryhmämatka poistaa ne vaiheet, joissa moni jumittuu: kohteen valinnan, aikataulujen yhteensovittamisen ja jatkuvan epäröinnin siitä, tekeekö asioita oikeassa järjestyksessä. Suurimmat päätökset on tehty puolestasi, mutta matkalla on silti tilaa omalle rytmille ja valinnoille.
Ryhmämatka ei ole parempi tai huonompi tapa matkustaa kuin itse suunniteltu matka. Se on vaihtoehto tilanteisiin, joissa haluaa lähteä matkalle, mutta ei juuri nyt jaksa tai pysty rakentamaan kaikkea alusta asti itse.
Yksi vastaus
Tämä olikin hyvin jäsennelty kokonaisuus.
Monelle tuo on varmasti se järkevin tapa toimia. Meillä se on hieman toisin, koska me pystymme lähtökohtaisesti ajoittamaan lomalle oikeastaan mihin ajankohtaan tahansa (vrt. vaikka opet, joille se on täysin määritelty – vaikka lomaa onkin sinällään paljon). Meillä suunnittelu lähtee aina kohteesta. Mikä kohde tuntuisi kaikkein kivoimmalta. Sitten selvityksessä on, että mikä ajankohta on paras ottaen huomioon nimenomaan meidän kiinnostuksen kohteet (vaikka se melko usein on etukäteen tiedossa). Näin oli esimerkiksi nyt miettimämme Islannin osalta. Ensin päätettiin kohde. Sitten ajankohta (meille se on luonnon puolesta kesä+valoa paljon), nyt mietitään, että mitä kaikkea halutaan siellä nähdä ja se määrittää sitten matkan keston. Toki jonkinlainen hahmotelma tuosta kestosta on. Tässä tapauksessa noin pari viikkoa.
Haastavinta meille on aina se, kun halutaan valita ne kohteet, jotka kiinnostavat eniten. On ärsyttävää missata sellainen paikka, joka olisi ollut kiinnostava. Tähän menee aina eniten aikaa ja se on myös raskain osuus. Mutta se on meille myös erittäin tärkeä osuus, ja todella usein on ollut varsin palkitsevaa huomata, että jälkikäteenkään ei tule mieleen, että olisi jättänyt väliin jotain itselle olennaista.
Tämä on oikeastaan yksi suuri osa, miksi suosimme omatoimista matkailua. Vaikka valmismatka on helpompi, tuolla tavalla pystyy valitsemaan aina ne kohteet, jotka itseä eniten kiinnostavat. Poikkeus tähän olisi Anssin Kamelimatkat, monista niistä maista oma tietämys on sen verran huteraa, että valitsisin tuon vaihtoehdon.